לפני יום

לחברתנו דרושה מנהלת משרד בעל שליטה מלאה ביישומי מחשב (אופיס, אאוטלוק)
בעלת "ראש גדול" ויכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות.
העבודה דורשת ניהול קשרי לקוחות- הצעות מחיר וכד'. ניהול עובדי המשרד-חלוקת עבודה בין המעצבים הגרפיים. מעקב אחר אופן ביצוע העבודות הנכנסות למשרד. יחסי אנוש מעולים (המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד)

שליטה מלאה ביישומי מחשב.
שעות עבודה מ- 9:30-17:30
ניסיון קודם בתפקיד אדמניסטרטיבי/תפעולי- יתרון
מולטי טאסקינג, ראש גדול ונכונות ללמידה.

לפני יום

לחברה העוסקת בהפקת ארועים בנגב עבור רשויות, ארגונים וחברות, דרוש/ה עוזר/ת הפקה מנוסה.
היקף המשרה- כ 10-15 שעות שבועיות (ייתכן שכמות השעות תהיה גדולה יותר בהתאם לפרוייקט ובהתאם למועד האירוע), בעיקר (אך לא רק) בשעות הבוקר צהריים. התשלום לפי פרוייקט.
בעתיד- מעבר להעסקה במשרה חלקית עד מלאה.

תחומי אחריות:
הובלת פרוייקט/ארוע בשלבי ההכנה, התפעול והסיכום
השתתפות בסיורים מקדימים
קשר שוטף עם רכזת הפרויקטים לגבי צרכים של הפרוייקט והגדרת מפרט לספקים
תכנון משימות, אבני דרך ולוחות זמנים מפורטים של הפרוייקט, ומעקב סטטוס
השתתפות בישיבות וסיורים מקדימים, ותיעוד בכתב של סיכומים עם גורמים שונים
עדכון תקציב הארוע ומעקב שוטף של התקציב יחד עם מנהלת הפרויקט
טיפול ברישוי הארוע
קשר עם גורמי השיווק, יחסי הציבור והפצת פרסומי הארוע
מעקב רישום לארוע
ניהול עובדים זמניים בפרוייקט
הקמה, תפעול ביום האירוע, ופירוק האירוע.
איסוף חשבוניות ספקים ומעקב תשלום מול רכזת הכספים
סיכום והפקת מסקנות בתום הארוע
ייזום הצעות לשיפור הארוע במהלך תכנונו ולאחר סיומו.

- חובה נסיון של לפחות שנתיים בפועל בהפקת ארועים מגוונים ל 500 משתתפים ומעלה, עבור רשויות, ארגונים וחברות
- מגורים בפועל באזור הדרום (עדיפות לבאר-שבע ודרומה)
- רשיון נהיגה ורכב
- יחסי אנוש מצויינים
- יכולת ניסוח מעולה בכתב ובע"פ
- זמינות והתחייבות לשנתיים לפחות
- יכולת הרחבת המשרה בהמשך
- נסיון בעבודה מהבית- יתרון
- רצוי- מחשב נייד

לפני שנים

פקיד/ת וניהול תביעות למוסך+ עבודת מזכירות

*להגשת מועמדות יש ללחוץ על כפתור הגשת המועמדות, ולמלא את הפרטים. אין צורך בקורות חיים למשרה זו. ידע בתוכנות אופיס ותפעול מחשב.